Management Assistant
(m/w/d)
Organisationsgenie gesucht!
Du bist ein Organisationstalent mit Sinn für Struktur, Kommunikation liegt dir im Blut und du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen zum 1. Juni 2025 einen Management Assistant (m/w/d) am Standort KinderMedienZentrum in Erfurt.
Deine Aufgaben:
- – Du unterstützt das Management im Tagesgeschäft, fertigst Entscheidungsvorlagen und unterstützt die Entwicklung unserer Vision 2030
- – Dein Spielfeld ist die vorbereitende Finanzbuchhaltung, die Rechnungslegung ohne Mahnwesen und die Betreuung des Webshops
- – Du wirkst bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mit
- – Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events
- – Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, empfängst Gäste und nimmst Lieferungen an
- – Du fungierst als kommunikative Schnittstelle – nach innen und außen
- – Du organisierst Büromaterialien, Kommunikationstechnik und den Fuhrpark
Das bringst du mit:
- – eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. die der Industriekaufleute, Kaufleute im Handel oder sogar Medienkaufleute
- – eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Durchblick in MS-Office, Datev und gern auch Paypal und WooCommerce
- – technisches Grundverständnis für Soft- und Hardware
- – freundliches und souveränes Auftreten: kommunikationsstark und immer mit dem Blick für die Teams
- – selbstständiges Arbeiten mit gutem Zeitmanagement
- – eine Fahrerlaubnis für PKW
Genauer? Mehr erfährst Du hier. Oder auch hier auf Instagram & LinkedIN
Aber lern uns doch am besten persönlich kennen. 😊
eine unbefristete Stelle mit flexibler Zeiteinteilung und Wechsel zwischen Büro und remotem Arbeiten (Homeoffice) | ab 35h
eine attraktive Vergütung mit ergänzenden Nebenleistungen wie Jobticket, Sachbezug via personalisierter Kreditkarte, Snackbar und Teamevents
ein überschaubares Team, das Dich in Deiner Rolle unterstützt und wertschätzt
Mitgestaltung von Workflows: du übernimmst Verantwortung und gehst mit uns den Weg in die Zukunft der Medien
Mentoren an Deiner Seite, bis Du fest im Sattel sitzt – und darüber hinaus, wenn Du magst. Du bekommst Seminare und Coachings nach Deinen Wünschen
einen reizvollen und gut erreichbaren Arbeitsort im dynamischen Medienumfeld am KinderMedienStandort in Erfurt
Es sind Fragen offen? Dann melde dich direkt bei uns!
Jessica Lauerwald
Office Managerin
Telefon: 0361 663676 0
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